مزايا في GMAIL كثير منا لا يعرفها

 حوالي 2 مليار مستخدم ل Gmail حول العالم

أكثر من 300 مليار رسالة يومية ولكن أغلب المستخدمين لا يعرفوا المزايا الرائعة في Gmail والتي توفر الوقت والجهد وتزيد من تركيزك وكفاءة عملك! فيما يلي تعرف على أفضل مزايا Gmail وكيفية تفعيلها والاستفادة منها:

1- خاصية حفظ الرسائل التي تتكرر على شكل Template لاستخدامها لاحقا بضغطة زر.

الطريقة :

انتقل الى: Setting ثم All Setting ثم Advanced ثم

فعل خيار Template

2- خاصية كتم المحادثات Mute الموجودة في جميع المنصات متوفرة أيضا على Gmail وتساعدك الخاصية في تجنب الاشعارات للمحادثات غير الهامة. طريقة التفعيل: - انتقل الى المحادثة التي ترغب بكتمها - اضغط على ايقونة الثلاث نقاط في الأعلى - اضغط على Mute.

3- خاصية جدولة الرسائل. تحتاجها في حين كنت ترغب في إرسال رسالة ولكن أنت خارج أوقات العمل "لا تقلق قم بجدولة الرسالة وسيتم إرسالها في الوقت الذي تريده" طريقة التفعيل: اضغط على Compose لإرسال رسالة عادية - قم بكتابة الرسالة - بجانب كلمة ارسال اضغط على السهم وانقر على جدولة.

4- أهم خاصية بالنسبة للكثير إخفاء الخانات الغير ضرورية "الخاصة بالإعلانات الترويجية واشعارات السوشيال ميديا" طريقة اخفاؤهم: - انتقل الى الإعدادات . - قم بإزالة إشارة "صح أزرق" بجانب كل خانة

5- سلسلة اختصارات الكيبورد الرائعة ادخل Gmail على جهازك اللابتوب واضغط على Shift + ? "علامة استفهام" رح تظهرلك صورة جميلة جدا فيها جميع اختصارات الكيبورد ... اضغط على Enable لتفعيلهم واستخدامهم

6- رسائل بخاصية التدمير الذاتي بعد مدة محددة "والمستلم ما يقدر يحمل او ينسخ محتوى الرسالة او يطبعها" وتمسح بعد مدة أنت تحددها طريقة التفعيل: - عند ارسال رسال اضغط على إشارة القفل - اضبط الاعدادات حسب رغبتك

7- بالتأكيد تعرف خيار "الغفوة" الموجود في منبه هاتفك. نعم هذا الخيار موجود على Gmail أيضا لتذكيرك بالرد على رسائل في وقت لاحق لأنك لا ترغب بالرد عليها الآن. للتفعيل: - اضغط على أيقونة الساعة بجانب الرسالة. - قم بتحديد الوقت المناسب وستظهر الرسالة أعلى صندوق الرسائل في حينها

منقول محمد إنشاصي

استشاري تسويق وإعلام رقمي